Stævnegebyr

For at få refunderet stævnegebyret gælder forskellige retningslinjer afhængigt af sportsgrenen, da tilmeldingsprocedurerne varierer.

Vægtløftning og crossfit: 

• Du tilmelder dig selv via den respektive tilmeldingsside og betaler selv gebyret. Efter deltagelse skal du sende dokumentation for din deltagelse (fx et screenshot af resultatlisten) samt kvittering for betalingen for at få beløbet refunderet.
• Specielt for deltagelse til Begynder DM i vægtløftning: Hvis man har lavet DM senior kvalifikationskrav til et officielt stævne, eller er på landsholdet, er det ikke tilladt at deltage til Begynder DM på foreningens vegne. 

Styrkeløft:

• Tilmelding sker ved at kommentere det relevante stævneopslag i Facebook-gruppen "Styrkeløft - Foreningen Sportshøjskolen". Foreningen står herefter for både tilmelding og betaling.
• En ansvarlig sammenholder resultatlisten med tilmeldingslisten.
• Hvis du er tilmeldt, men du ikke deltager i stævnet, vil du blive opkrævet stævnegebyret.

Sponsorat

Ved stævnedeltagelse internationalt med egenbetaling er det muligt at ansøge foreningen om sponsorat på op til 1000 kr. For at komme i betragtning til sponsorat skal man udfylde formular og sende den til foreningensph@gmail.com. Link til formular: https://docs.google.com/document/d/1oAActo9WJH0nNaNDhhC4sPrpgh-5pplLUlrQGnMUa4E/edit?usp=sharing

Det er muligt at modtage dette sponsorat til internationale stævner til maksimalt to stævner om året. Der kan dog gives dispensation for flere stævner, hvis der opnås ekstraordinære krav.  

Transport

Foreningen dækker udgifter til billigst mulige transportform til stævner. Dette betyder, at atleter og trænere/hjælpere skal følges. Til stævnet forventer vi, at I kan hjælpe hinanden, men hvis der er brug for yderligere trænere/hjælpere, dækker foreningen også transport til disse - find en fair løsning i gruppen. Vælg en ansvarlig, der koordinerer den fælles transport. Det er muligt at låne Aalborg Sportshøjskoles busser, hvis I er minimum 5 personer. Den ansvarlige sender en mail til erik@sportshojskolen.dk. I får endeligt svar på henvendelsen mandagen inden stævnet. Hvis I er 4 personer eller færre, forventer vi, at I benytter egen bil (billigere i brændstof end bus), eller tager toget (prøv gerne at booke orange-billetter). Hvis I er 2 personer eller færre, forventer vi, at I tager toget, specielt hvis I skal krydse Storebælt, da broafgift, samt brændstof til en bil langt overskrider priserne for en togbillet. Vælger man ikke at deltage i den fælles transport, afholder man selv udgifterne til transporten. Udlægget bliver tilbagebetalt til jer, når I har sendt gyldig dokumentation (kvittering/faktura med beløb, dato og momsoplysninger) til foreningensph@gmail.com. Oplys registrerings- og kontonummer i mailen, samt hvilket stævne I har deltaget i. Vi skal modtage mailen indeholdende gyldig dokumentation senest 21 dage efter afsluttet stævne.

Trikot

Det er muligt at låne en trikot til brug under stævnet. Vi har en taske, hvor trikoterne er samlet. Inden stævnet vælges en ansvarlig, som har ansvaret for at medbringe trikottasken - samt aflevere den tilbage igen. Du må ikke tage en trikot med hjem. Kontakt udvalgene for lån af trikottasken.